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Area4 2012

http://www.area4.de/

17.-19.08.2012 (Anreise bereits am 16.08.)

Vorab ein paar Dinge:

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Syntax vom Wiki

Archivplanungsseite vom Hurricane 2011

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Planung

1. Leute

Auf dem Hurricane waren wir 12. Ich fang hier einfach mal mit der neuen, unvollständigen Liste an. Gibt es so eine schon im Facebook, die man kopieren könnte? Wer hier drauf steht, bekommt definitv eine Karte. Verbindlich :?:

  1. Marc
  2. Willi
  3. Teresa
  4. Louisa
  5. Ronja
  6. Yu
  7. Thomas
  8. Max
  9. Mareen
  10. Hein
  11. Miriam
  12. Torsten
  13. Swantje
  14. Andi

2. Tickets

Preis: 106,00 EUR zzgl. Versand. (10,00 davon sind Müllpfand)

Done!

3. Anreise

Wir (Auto Bielefeld) würden erst am Freitag kommen können. Ronja muss, vermutlich abends noch arbeiten und wir würden dann Freitags morgen kommen.

Wer hat ein Auto, fährt von wo und hat wieviel Platz?

Wer? Plätze Abfahrt aus… Anreisetag
Willi 2-3 wahrscheinlich Aachen Donnerstag
Ronja 4 Bielefeld Freitag
Marc 4 (5) Aachen Donnerstag
Thomas 4 Aachen Donnerstag


Hier die Liste aller Mitfahrenden, mit deren Abfahrtsort zum Bilden von Fahrgemeinschaften:

Wer? Abfahrt aus… Anreisetag
Marc Aachen Donnerstag
Mareen Aachen Donnerstag
Miriam Aachen Donnerstag
Willi Aachen Donnerstag
Andi Aachen Donnerstag
Ronja Bielefeld Freitag
Teresa Bielefeld Freitag
Louisa Bielefeld Freitag
Yu
Thomas Aachen Donnerstag
Hein
Swantje Bielefeld Freitag
Torsten Aachen Donnerstag
Max


Daraus können wir dann die Fahrgemeinschaften basteln:

Auto (Plätze) Mitfahrer Start
1. Willi (2-3) 1. Willi Aachen
2. 2. Yu
3. 3. Torsten
4. Ronja (4) 1. Teresa Bielefeld
5. 2. Ronja
6. 3. Louisa
7. 4. Swantje
8. Marc 1. Marc Aachen
9. 2. Mimi
10. 3. Mareen
11. Thomas 1. Thomas Aachen
12. 2. Andi
13. 3. Hein
14. Max 1. Max
Noch offen 0

Wann wollen wir vor Ort sein? 15 Uhr?

Vielleicht wäre es geschickt, wenn wir uns wieder kurz vorher treffen, z.B. auf dem Rastplatz kurz davor (wie 2010).

4. Zelte

  • Wir sind insgesamt 14 Personen.
Wer Plätze belegt von
1. Teresa 2 Teresa
2. Willi
3. Thomas 3 Thomas
4. Max
5. Yu
6. Ronja 2 Ronja
7. Louisa
8. Torsten 2 Torsten
9. Swantje
10. Andi 2 Andi
11. Hein
12. Miri 3 Miri
13. Mareen
14. Marc
Max -Material-
Noch offen 0

So, das müsste zumindest rechnerisch aufgehen ;-)

5. Verpflegung (für alle über Umlage)

Was brauchen wir und wer transportierts?

Nach Erfahrung ergibt sich (aktuell 14 Personen):

Was Wieviel Verantwortlich
Bier* 13 Paletten* Marc, Thomas (6 schon da)
Mineralwasser 10 gr. Sixer (90 Liter) Marc, Thomas
Säfte (TetraPak ;-)) 30l Marc, Thomas
Grillfleisch 8,5kg Marc, Thomas, Teresa
Hamburger –> Grillfleisch! Marc, Thomas, Teresa
Senf/Ketchup/Sauce je 1x Marc, Thomas
Ravioli* 30 Dosen Marc, Thomas
Aufbackbrötchen 110 Marc, Thomas
Brot 4
Nutella 1 Marc, Thomas
Käse 4 Packungen Marc, Thomas
Salami 4 Stück („groß“) Marc, Thomas
Marmelade 1x Erbeere Marc, Thomas
Salami-Snacks 5 Packungen Marc, Thomas

* Rest wird nach dem Festival verteilt (quasi-Kommission)

Nebenrechnungen:


  • Bier:
3 Liter/d * 4 d = 120 Liter = 1 Palette p.P.


  • Wasser / Säfte:
1,5l Wasser/d * 4d = 6 Liter p.P.
0,5l Saft/d * 4d = 2 Liter p.P.


  • Fleisch:
0,3kg pro Mahlzeit:
0,3kg * (Donnerstag 1x + Freitag 1x) = 0,6kg p.P.


  • Dosenfutter
Für Samstag und Sonntag --> 2 Dosen p.P.


  • Aufbackbrötchen (Grill –> Briketts)
2/d * 4d = 8 p.P.

Erfahrungen Hurricane:

  • Bier waren fast 3 Paletten über (Max und Dominik kamen später, gehen als halber Verbraucher durch) –> Tagesdosis von 5 auf 4 Liter angepasst, damit müsste es ziemlich genau aufgehen. Also aufrunden! Rechnet man ungeachtet des Geschlechts und Fahrer ergeben sich ca 3 Liter pro Person und Tag.
  • Fleisch war zuviel (0,3kg/Mahlzeit anstatt 0,4kg). Zusätzlich: Bekommen wir kein frisches Fleisch am Freitag abend (a la Max), wird Samstag und Sonntag tendenziell ungern gegrillt 2-3 Mahlzeiten anstatt 4.
  • zu viel Dosenfutter (3 Leute haben sich selbst versorgt). Faktor 0,75
  • Wasser war richtig (wetterbereinigt)
  • einige Brötchen waren über (wiegen aber nix, vergammeln nicht). Faktor 0,75

6. "Material" (für alle)

6.1 Vorhanden

Was? Wer?
Kochtopf Teresa
Gaskocher & Gas Marc
Bollerwagen Marc
Spanngurte Marc
Faltkanister 10l Marc
Tisch selber bauen?
Wikinger Schach Willi

6.2 Kaufen

Offene Punkte werden kurz vorher gesammelt eingekauft.

Was? Wieviel? Verantwortlich
Pavillion 2x :!: Marc
Tape 2x50m Marc
Grill 1x Yu
Grillkohle >12kg Briketts Marc, Thomas
Grillanzünder 3-4x Marc, Thomas
Spüli 1 Marc, Thomas
Schwamm 1 Packung Marc, Thomas
Allzwecktücher (Abtrocknen) Großpackung / Rolle Marc, Thomas
Küchenrolle 2x4er o.ä. Marc, Thomas
gelbe Säcke / Müllsäcke je 1 Rolle Marc, Thomas
Klopapier 2 Großpackungen Marc, Thomas
Planschbecken 1x Willi
Flunkyball-Ball 1x Mareen
Zelt-Beleuchtung 2x 5 LED Yu

* Kleinigkeiten:

  • Dosenöffner / Taschenmesser
  • Feuerzeug
  • Kartenspiel

7. Jeder für sich selbst denkt am besten an:

  • Zahnbürste & Zahnpasta
  • Schlafsack / Luma / Kissen
  • Teller / Besteck / Becher
  • Oropax
  • Deo :!:
  • Duschgel
  • Handuch / Duschtuch
  • Unterwäsche und ein frisches T-Shirt
  • Taschenlampe
  • Kopfschmerztabletten ;-)
  • Pflaster
  • Campingstuhl
  • Sonnenmilch
  • Sonnenbrille
  • Regenjacke
  • Schuhwerk, das auch Schlamm abbekommen darf
  • Kamm oder Bürste

Der Kater danach

1. Finanzielles

1.1 Tabelle

zahlt an > Marc Willi Teresa Louisa Ronja Yu Thomas Max Mareen Hein Miriam Torsten Swantje Andi Summe
Marc 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 13,51
Willi 23,97 2,39 0,50 9,57 0,21 36,64
Teresa 23,97 0,84 0,50 9,57 0,21 35,09
Louisa 23,97 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 37,48
Ronja 7,85 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 21,36
Yu 23,97 0,84 2,39 9,57 0,21 36,98
Thomas 23,97 0,84 2,39 0,50 0,21 29,79
Max 23,97 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 37,48
Mareen 23,97 0,84 2,39 0,50 9,57 37,27
Hein 23,97 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 37,48
Miriam 23,97 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 37,48
Torsten 23,97 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 37,48
Swantje 7,85 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 21,36
Andi 23,97 0,84 2,39 0,50 9,57 0,21 37,48
Summe 279,37 10,92 31,07 6,50 126,29 2,73
Netto *)
Marc - 265,86
Willi + 25,72
Teresa + 4,02
Louisa + 37,48
Ronja + 21,36
Yu + 30,48
Thomas - 96,50
Max + 37,48
Mareen + 34,54
Hein + 37,48
Miriam + 37,48
Torsten + 37,48
Swantje + 21,36
Andi + 37,48
Summe + 0,00

*)
+ zahlt
- empfängt

Bankverbindung
Marc Heimann
Konto 540 862 44 20
500 105 17 ING DiBa

1.2 Belege

BelegNr Wer Was Betrag ges # Betrag einz. Für…
1. Marc 2xPavillions 49,80 14 3,56 alle
2. Marc 2xTape 14,42 14 1,03 alle
3. Marc Bier I 99,36 12 8,28 alle außer Ronja, Swantje
4a. Marc Bier II 94,08 12 7,84 alle außer Ronja, Swantje
4b. Marc Antis, Briketts 45,69 14 3,26 alle
5. Thomas Essen, Hygiene 107,69 14 7,69 alle
6. Mareen Flunkyball-Ball 2,99 14 0,21 alle
7. Teresa Burger 33,40 14 2,39 alle
8. Willi Bauhaus 11,70 14 0,84 alle
9. Thomas Grillfleisch 26,26 14 1,88 alle
9. Yu Grill 6,95 14 0,50 alle

2. Fundbüro

2.1 Gefunden

2.2 Gesucht

Spam / Diskussion

Hier unterhalten und diskutieren:

Aktuelles nach unten!

Thomas: mich verwirrt wo küchenrolle und wo toilettenpapier einzuordnen ist. ansonsten praktische seite. ich bau am besten schon mal irgendwo nen pimmel rein… T

Marc: Toilettenpapier bei Hygiene, Küchenrolle bei Material. Ist doch klar :-D. Nee, weiß ich auch nicht. Hauptsache erstmal drin ;-). So, habs mal umsortiert.

Teresa: wie gut das ich mit so gut organisierten Maschis fahre, dann kann nix schief gehn;) Der Freund (Christian) meiner Freundin (Kathi) kommt auch noch mit. Willi und ich werden denk ich in Bielefeld vorbei fahren und die beiden einsammeln. Wir fahren schon am Donnerstag, oder?

Marc: Klar Donnerstag, am Besten so früh wie möglich… Ihr wollt zu viert in einem Auto!? Oder habt ihr 2? Wenn nicht, bleibt der Einkauf praktisch an uns Aachenern hängen.

Teresa: also vermutlich können wir mit dem Auto meines Papas fahren, da passt mehr rein ;) wir müssens ja auch nicht übertreiben mit dem Zeug das wir mit nehmen..letztes mal haben wir ja doch auch wieder einiges mit genommen nach hause, oder?!

Marc: Das Problem ist eher nicht die Verpflegung, eher eure beiden Zelte, 4 Stühle, 4 Schlafsäcke und rechnerisch ein halber Pavillion. Aber wenn ihr nen vernünftigen Kombi habt, sollte das schon irgendwie passen, das Bier besorgen ja die Aachener aus Holland. Aber es hätte nicht in deinen Corsa gepasst, deswegen meine Frage LOL

Stefan: Gerade entdeckt, das Digitalism da ist !!! Juhu, ein kleines bischen elektro für den kleinen Stefan :D. Übrigens Geld ist gestern bei der Bank überwiesen worden, sollte eigentlich jeden Moment ankommen … sry für das warten nochmal ! :/

Marc: No, problem. Aber sind die Jungs der White-Stage nicht alle Elektro? Naja, Frittenbude ist irgendwas… aber der Rest sagt mir gar nichts Also gutes Zeichen für dich LOL

Max: Hallo alle miteinander ! Ich habe eine Exkursion mit dem Meditec-Institut gebucht welche erst am Freitag zurück nach Aachen kommt. Ich werde mit dem Auto nachkommen. Da ich ein paar wichtige Dinge wie beispielsweise das große Zelt beisteuere wäre es Sinnvoll, diese vorher in einem anderen Auto zu transportieren. Ich werde es voraussichtlich nicht vor ca Mitternacht in der Nacht von Freitag auf Samstag schaffen aber ich komme noch an dem Tag.

Marc: Wenn Mittwoch dann eingekauft wird, kann Max einen Haufen Dinge bekommen, die wir erst ab Samstag brauchen werden, wie Hälfte vom Bier, Ravioli, etc… Wird in den anderen Autos eng genug, aber so bekommen wir dann auf jeden Fall den Bollerwagen mit. Und meine Schwester kommt nu ziemlich sicher mit, deswegen nehmen wir sowohl Max als auch Thomas Zelt mit.

Thomas: Ich bin in der woche davor (13. bis 15. abends, komme um 21 uhr wieder nach ac) mit meiner freundin in paris. alles was bei mir ins auto soll, sollte vorher organisiert sein und irgendwo bei mir gebunkert werden. gibts schon vorschläge wann man am besten fährt? bzw da ist? ist 15 uhr dort sein zu spät? gruß T

Teresa: ne also ich halte 15Uhr-16Uhr für ne gute Zeit, können uns dann ja vllt ne Stunde vorher in Achim(?) treffen?! deine Nebenrechnung Bier/Fleisch/Wasser ist denk ich ganz gut kalkuliert…dann grillen wir jeden Abend, ne?

Thomas: Ich fahre ab aachen los und habe den dominik nicht dabei. soweit ich weiß fährt der auch mit dem auto nach weil er nur den fr nachbekommt. evtl absprache mit max??

Marc:

  1. Ja, wir grillen jeden Abend/Tag :-D.
  2. Ich kaufe die haltbaren Dinge am Dienstag mit Thomas ein, was wir nicht brauchen wird direkt bei Max eingelagert.
  3. Im Moment sieht es dann in der Tat nach etwa 15:30 am Bf Achim aus. Ich sprech das noch mal mit dem Bahnplan ab und dann nehmen wir die Rudelbildung dort in Angriff.

Marc: Mareen kann optimalerweise um 15:30 am Bahnhof Achim sein. Dann wären wir kurz nach 16 Uhr am Gelände. Ist das OK für euch?

Stefan: Würde bedeuten 10 Uhr in Aachen los, mit Verspätung + vielleicht kleiner Pause mit eingerechnet. Wäre für mich prima.

Teresa: Ja mir passt das auch gut, wir würden dann aus Bielefeld so gegen 12-13Uhr los düsen!

Marc: Sehr gut, habe heute noch mit einigen gesprochen, die sind damit auch einverstanden! Neuestes Mitglied: Yu! Haben daher 2 Dosen mehr gekauft ;-)

Yu: Zu gütig Marcib…! Werde wohl selber noch ne Flasche Gin oder so mitbringen.

Marc: Ich gebe zu Beachten, dass keine Glasflaschen auf dem Gelände erlaubt sind. Also wenn schon Schnapz, dann im Flachmann ;-)

Achja: Wer jetzt ein Planschbecken will, kann ja ein billiges besorgen. Aber rechnet kurz durch, wie oft man laufen muss, bis das ansatzweise voll ist…

Dominik: Es steht nun fest, dass ich von Idstein aus alleine fahren werde und das am Freitag morgen. Falls da noch jemand, aus welchem Grund auch immer, eine Mitfahrgelegenheit braucht, ich habe noch einen Platz plus Gepäckstauraum frei und ich beiße nur gelegentlich ;)

Thomas: Ich hab die Schlösser für die Zelte wohl nicht in Aachen. Hat jemand noch welche die er mitbringen kann? außerdem brauchen wir noch etwas wasser (da keine großen 5l eimer aufzutreiben waren). das würd ich fr/sa in Holland holen.

Marc: Also ich hab nen 10l Faltkanister, das müsste doch reichen?

Thomas: Ok, dann hol ich kein wasser mehr. zum thema vorhängeschlösser: Yu bringt 2 mit. fehlen noch 2. hat jemand noch welche?

Teresa: wetter.com sagt: FlipFlops und Planschbecken gestrichen! Es wird Gummistiefel und Regenschirmwetter!!!

Dominik: Das ist echt blöd. Schlösser bring ich nen weiteren Satz mit, wenn ich sie finde. Sollte aber kein Problem sein.

Yu: Hat jemand noch eine Iso/Luftmatratze über, die er / sie mitbringen könnte?

Teresa: hab da jetzt in die Kostentabelle meine Kosten eingetragen! Yu, wir könnten zuhause noch einen habe, dass kann ich aber erst morgen Abend in Erfahrung bringen!

Dominik: Yu, schreib mich einfach im Skype an, wenn du doch noch eine brauchen solltest. Dann pack ich noch eine ein. Haken ist nur, dass ich erst Freitag Nachmittag ankommen werde.

Teresa: Hallo ihr Lieben, ich hoffe ihr seid alle gut zuhause angekommen, ausgeschlafen und gewaschen! Ich wollte mir mal erkundigen wie wirs mit dem Geld machen? Überweisen ist ja am einfachsten?!

Marc: Max und ich waren um 7:15 in Aachen, war ne ziemlich harte Fahrt… Ich würde vorschlagen, dass wir die Quittungen zügig zusammentragen, ich füge oben noch eine Summenspalte ein, sobald wir fertig sind, überweist ihr mir die Differenz, bzw. bekommt sie von mir überwiesen. Dann muss nicht jeder bis zu 11 Überweisungen tätigen…

Yu: http://www.youtube.com/watch?v=a0HCx98i09o

Thomas: Ja, gut angekommen.. wenn auch spät (früh). ich habe in meinem auto noch eine blau-schwarze isomatte und eine blaue luftmatratze. jemand interesse? ;)

Teresa: Soll ich dir die Belege vorbeibringen Marc…bin ab Donnerstagabend in Aachen?!

Marc: Der andere Max will auch noch Fotos haben, vielleicht machen wir am WE einfach nen kleines „Nachtreffen“? Oder können wir uns alle nicht mehr sehen? :-) Damit das hier voran kommt: Jemand Probleme damit Bier durch alle und Aachener-Sprit durch Aachener zu teilen? Stefan, Max, Quittungen her! ;-)

Teresa: also Willi und ich haben nichts gegen ein Treffen und sagen Bier durch alle. Reichte es wenn ich dir die Quittungen mitbringe wenn wir uns treffen?!

Willi: ich würde beim Sprit aber eine Fahrt bezahlen, hin bin ich ja aus Bielefeld gefahren und habe da den Anteil schon bezahlt.

Marc: Hin 6 Leute, zurück 7 Leute, Mareen nen 5er, also (gesamt - 5,00)/13 Willi einfach, der Rest zweifach?

Thomas: Spritabrechnung klingt gut. Am WE bin ich leider nicht in AC, hätte aber gern auch die Bilder ;)

Thomas: Gibts eigentlich was neues mit der Abrechnung? Ich hab knapp 400 Eur vorgestreckt und hätte da gern etwas von zurück… Gruß

Marc: Fertig! Bitte um begründete Einwände, andernfalls, zackig überweisen! Thomas, Max und Teresa können mir schon ihre Bankverbindungen zukommen lassen, dann kriegt ihr das zügig weitergeleitet.

Marc: Ajo: Bitte die Tabelle „Netto“ nehmen, die große Tabelle mit „Summe“ und „zahlt an“ ist nur die Herleitung!

KATHI: Marc, das Geld ist unterwegs! Entschuldige die Verspätung, es gab Komplikationen … schönes Wochenende. :) (08.07.2011)

Thomas: Ich hab immernoch ne herrenlose Isomatte und Luftmatratze. Dass Sachen verloren gehen ok, aber Dinge hinzukommen? Ich bin erstaunt…

Teresa: wirklich komisch…aber ich habe 2 Isomatten mitgebracht und die liegen auch wieder bei Mama und Papa im Keller…ebenso der Bestand der Luftmatratzen hat sich nicht verändert…vllt haste sie auch von wem anders mit genommen, also quasi ausversehen geklaut?!

Thomas: Könnten die Sachen evtl von Max und Stefan sein? Die schauen hier evtl gar nicht rein? Hat jemand die Möglichkeit die zu Kontaktieren? Bzw wie gibt man das denen wenn zurück? ^^

Ab hier Neues

Bla

Willi: Mal generell Meinungen zum Abreisetag (Sonntag oder Montag): Also je nach SetList und Wetter könnte man ja überlegen doch erst Montag zu fahren, damit es auch nicht mehr so ne Odyssee wie letztes Jahr gibt. Müsste dann am besten jeder mal mit seinem Fahrer klären. Kann ja sein, dass nen Bewerbungsgespräch oder so am Montag ansteht ;)

Marc: Könntest du etwa betroffen sein? ;) Wegen meiner kann ich auch am Montag fahren. Vorraussetzung wäre allerdings, dass es a) mit den Autos aufgeht und b) das Wetter halbwegs ist, dass wir uns nicht Montag mit Trecker vom Parkplatz ziehen lassen müssen.

Teresa: Da wir erst am Freitag Morgen nachkommen könnten wir Grillzeugs mitbringen?! Man müsste mir nur sagen was ich besorgen soll… Da sind ja einige wählerischer als ich ;)

Yu: Bitte ausschließlich Rinderfilet grillen ;-) Hat jemand eine kleine Anlage die er / sie mitbringen kann? Ein wenig Mukke zur Einstimmung kann sicherlich nicht schaden

start.1346831645.txt.gz · Zuletzt geändert: 2013/07/09 21:04 (Externe Bearbeitung)